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Publié le 07 février 2006
Par "R.C.W.B"
Humeur : Tendre
BIEN ETUDIER LE PROJET
Si vous envisagez sérieusement de créer votre propre entreprise, c’est que vous avez certainement déjà une idée, plus ou moins précise, de ce que vous voulez faire. Cependant, si entreprendre relève du goût du risque, Il est clair qu’on n’entreprend pas pour perdre mais pour réaliser le maximum de profit possible (la rentabilité) et pour tenir le plus longtemps possible (la fiabilité). Il est donc nécessaire de respecter certaines étapes avant la mise en œuvre de votre entreprise, conseil de "R.C.W.B" aux jeunes entrepreneurs congolais et africains à l'aube de la mondialisation:
1. La recherche d’une bonne idée d’affaire.
2. S’auto évaluer objectivement
3. Etre financièrement prêt
4. Avoir l’expérience requise (la préparation technique, la préparation managériale).
Une fois parcourues les étapes préliminaires du processus de la création, vous êtes à la phase du projet. C’est à ce stade que l’idée retenue va se transformer en projet d’entreprise par la réalisation d’une étude de faisabilité.
A. L’ETUDE DE FAISABILITE
L’étude de faisabilité d’un projet consiste à décrire et analyser les différents aspects : techniques, commerciaux, humains et financiers du projet et à simuler le fonctionnement de l’entreprise dans le but de déterminer la viabilité et la rentabilité du projet.
1. Les objectifs de l’étude de faisabilité
L’étude de faisabilité forme un dossier qui doit fournir les éléments de prise de décision. La finalité essentielle du dossier d’étude de faisabilité, c’est de convaincre. Que ce soit dans le but d’associer des partenaires financiers au projet (actionnaires, autres créateurs, sociétés de participation, bailleurs de fonds, etc.) ou d’obtenir du système bancaire des prêts, des organismes publics ou privés des aides à la création. Convaincre, c’est surtout se montrer crédible, démontrer que son idée est bonne et que le projet tiendra la route. Un bon dossier est le signe que l’on a affaire à un créateur réfléchi qui, avant de se lancer, a su ménager les moyens (en temps et en argent) nécessaires à l’évaluation des opportunités et de risques. Il convient de souligner que le dossier d’étude n’est pas seulement destiné à convaincre les partenaires économiques et financiers. Il est tout aussi utile pour le promoteur lui-même. Il en a besoin pour apprécier objectivement la viabilité et la validité de son projet. Ce qui lui permet de prendre la décision finale « GO » ou « NO GO » en parfaite connaissance de cause. C’est pourquoi aucun créateur ne devrait s’en passer, même s’il n’a pas besoin de concours extérieur pour réaliser son projet. Il est regrettable que beaucoup de créateurs africains n’en voient pas l’utilité. Très souvent, ils se lancent directement dans la réalisation du projet sans se poser de question, ni sur son opportunité, ni sur sa viabilité. Il y en a qui tentent de convaincre verbalement les partenaires, banquiers et bailleurs de fonds éventuels, sans aucun document. De tels comportements expliquent en partie les difficultés rencontrées par les promoteurs africains pour décrocher un soutien. Un projet présenté de façon aussi artisanale ne peut arracher l’adhésion de personne.
La forme du dossier
L’étude de faisabilité accompagne le créateur dans toutes ses démarches. Ainsi, le dossier d’étude apparaît comme un véritable support promotionnel et un premier test sur la capacité du créateur à « se vendre » et à vendre son projet. Le dossier doit être donc confectionné avec le plus grand soin. Il doit refléter le degré de professionnalisme et de crédibilité du créateur. La rédaction et la présentation du dossier doivent être suffisamment claires et étoffées afin que les interlocuteurs puissent prendre position rapidement et facilement sur la viabilité du projet. La présentation générale doit être soignée. Le style doit être clair et facile à comprendre. Eviter de faire des phrases trop longues ou confuses, des fautes de français ou d’orthographe, des ratures. Il faut parler en terme de produit et d’entreprises plutôt qu’à la première personne (le “Je“). Un dossier bien présenté crée un climat favorable de négociation.
B. LE CONTENU DE L’ETUDE
Le contenu de l’étude de faisabilité comprend deux principaux volets:
1. Le dossier économique, d’une part,
2. Le dossier financier, d’autre part.
1. Le dossier économique
La présentation d’un dossier de faisabilité varie d’un rédacteur à l’autre. Mais on retrouve dans tout dossier d’analyse d’un projet un certain nombre d’éléments indispensables pour la compréhension de l’étude. Ainsi, on trouve presque toujours :
1. La présentation de l’homme (du promoteur ou de l’équipe dans l’hypothèse où le créateur n’est pas seul).
2. La présentation générale du projet
3. Le produit (ou service) et le marché
4. La politique de l’entreprise et les moyens commerciaux envisagés
5. Les moyens de production
1.1 Présentation du promoteur et de l’équipe
Cette partie consiste en une sorte de fiche biographique du promoteur. Ici l’accent sera mis sur les qualifications du créateur et son aptitude à mener à bien la réalisation du projet. Si le créateur n’est pas seul pour entreprendre (il a des associés), toute l’équipe sera présentée dans le dossier en indiquant sa composition et le partage des responsabilités dans la conduite de l’entreprise ; la répartition des tâches (qui fera quoi ?) ainsi que le degré d’implication dans le projet de chaque membre de l’équipe. On indiquera également les degrés de participation de chacun dans le capital social. On mettra en avant les atouts et points forts de chacun en relation avec le projet, les points ayant trait à la formation, l’expérience professionnelle et les activités extra professionnelles.
1.2. Présentation générale du projet
Dans cette partie, on précisera la nature du projet (en quelques lignes) et son évolution possible dans quelques années. Ensuite on dressera une fiche signalétique de l’entreprise qui sera fonction, bien sûr, de l’état d’avancement du projet. Il s’agit d’un résumé du projet qui comprendra les éléments suivants:
1. Raison sociale (nom) de l’entreprise ;
2. Localisation
3. Forme juridique
4. Capital social et répartition
5. Précision de l’état d’avancement exact du projet avec ce qui a déjà été fait, ce qui reste à faire, la date de lancement envisagée
6. Nature des aides que l’on désire obtenir (financières ou d’assistance en gestion, caution morale, parrainage, etc.)
7. Etat d’avancement des démarches et contacts entrepris pour obtenir ces aides.
Un paragraphe sera consacré à l’historique et à la justification (économique, politique, sociale, etc.) du projet. Il faudra expliquer la genèse du projet, exposer les constatations qui ont été à l’origine de la décision de lancer l’entreprise envisagée.Dans cette présentation générale, il sera bien vu que l’on ait une vision à moyen ou long terme de l’entreprise (5 ans et plus). Cette vision indiquera l’évolution des facteurs divers tels que : l’effectif, le chiffre d’affaires, la part de marché, etc.
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