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Publié le 07 février 2006 à 07:00:00
Par "R.C.W.B"
Humeur : Tendre

1.5. Les moyens de production
Ces moyens comprennent les éléments suivants :
A. Les moyens humains
Détailler par catégorie (administratifs, commerciaux, productifs, etc.) le nombre d’employés que l’on compte recruter. Indiquer pour chacun le niveau de salaire et pour l’ensemble, la masse salariale que cela représente (charges sociales incluses). Ces données peuvent être présentées sous forme de tableaux ventilés.
B. Les moyens en matériel
Faire une liste et le mode d’amortissement (tableaux ventilés) de machine et équipement.
C. Les moyens en immeubles et terrains
Tous les éléments se rapportant aux immeubles et terrains seront décrits : ceux déjà acquis ou à acquérir ; nature des charges (achats, loyers, crédit-bail, etc.).
D. Les fournisseurs
Indiquer les fournisseurs en faisant état de leur importance (nombre, part respective, etc.) de la nature de vos contacts avec eux si vous en avez déjà. Dire leurs conditions générales de règlement.


Le dossier financier
Pour que l’étude de faisabilité soit complète, le premier volet économique doit s’accompagner d’un dossier financier. Celui-ci donne la description détaillée des éléments chiffrés et les projections financières qui permettent d’évaluer la rentabilité du projet. Le dossier financier comporte un certain nombre de tableaux chiffrés faisant état des éléments suivants :
1.
Le plan d’investissement en immobilisations et le tableau d’amortissement.
2. Le compte d’exploitation général prévisionnel
3. Le bilan d’ouverture
4. Le besoin en fonds de roulement
5. Le plan de trésorerie
6. Les bilans prévisionnels
7. Les indices de rentabilité
 

Ces différents tableaux peuvent être remplis avec les informations disponibles (factures pro forma, devis, intentions d’achats, etc.) en suivant le plan comptable en vigueur.
En résumé, le dossier financier vous fournit un bon nombre d’éléments d’information, d’orientation et de décisions. Il vous situe sur la rentabilité et la viabilité du projet, tout en indiquant le montant des investissements. Il oriente quant à la manière dont il faut financer l’affaire. Si vous avez besoin d’emprunt, l’étude vous indiquera la nature du concours bancaire qu’il vous faut : est-ce un crédit à moyen ou long terme qui est nécessaire ? Ou au contraire vous faut-il du court terme, des facilités de caisse ou un simple découvert ? Il est important de savoir quelle partie de l’affaire (et dans quelle proportion) doit être financée par un crédit à moyen ou long terme ou par un concours à court terme. Une étude bien faite vous éclaire sur tous ces points. Elle vous dit, par ailleurs, quel est le profil des gens que vous devez recruter et la formation initiale à leur donner pour faire fonctionner convenablement la future entreprise.

III. QUI DOIT REALISER L’ETUDE DE FAISABILITE ?
Tout ce qui précède vous situe sur l’importance capitale de l’étude de faisabilité. Elle permet au promoteur lui-même d’y voir plus clair et prendre l’importante décision de poursuivre ou d’arrêter le rêve. On l’a dit, l’étude doit être faite avec le maximum de rigueur, de sérieux, d’objectivité et de réalisme. Dès lors, une question se pose : qui doit la réaliser ? 

1.   Etude faite par le créateur lui-même
Il arrive que le candidat à la création fasse lui-même toute son étude de faisabilité. Il s’inspire d’un modèle, d’un canevas qu’il suit pas à pas pour préparer son dossier. Ainsi, il peut arriver à confectionner un  document d’étude acceptable.Mais disons-le tout de suite : en Afrique, l’étude réalisée par le promoteur lui-même n’inspire pas toujours confiance, ni aux bailleurs de fonds (banquiers et organismes de financement), ni aux autres partenaires éventuels. Des doutes subsistent quant à son objectivité et sa fiabilité. On pense généralement que la plupart des créateurs, emportés par l’enthousiasme, parfois par l’euphorie, ont du mal à être réalistes et prudents dans les différentes estimations. Leurs jugements sont souvent biaisés ; d’où la fâcheuse tendance à sous-estimer les coûts et à surestimer les ventes. Il s’en suit des résultats globaux parfois bien loin de la réalité. Il est fort risqué de prendre des décisions sur la base de chiffres peu fiables. Le tableau se complique davantage quand l’étude est faite par le promoteur qui n’a pas du tout la compétence pour le faire. Même en suivant un modèle, son analyse reste souvent superficielle et son appréciation des données et des faits empreinte de naïveté et d’utopie ; ce qui rend l’étude inexploitable. 

2.   Etude faite par un spécialiste
Il n’est pas rare non plus que l’étude de faisabilité soit confiée à une personne (physique ou morale) autre que le promoteur. Cela peut être une institution spécialisée, un cabinet privé, un consultant ou un organisme public d’aide à la promotion des PME/PMI. L’étude faite par une personne autre que le promoteur a l’avantage d’être plus réaliste, étant réalisée par quelqu’un de neutre, qui n’est pas partie prenante au projet. Si l’étude est effectuée par un spécialiste, c’est-à-dire par une personne qui en a la compétence nécessaire, elle inspire plus confiance à ceux qui sont intéressés, à divers titres, par le projet. Faites par le spécialiste, elle dénote un certain professionnalisme qui met en confiance et contribue à vendre le projet. Alors, si vous n’êtes pas sûr de pouvoir la faire convenablement, vous avez tout à gagner à confier votre étude de faisabilité à un spécialiste. Il existe sur la place de nombreux cabinets spécialisés dans la réalisation d’étude de projets. Ils vous factureront leurs prestations en fonction de l’importance de votre projet. Dans certains pays africains, il existe des organismes d’appui aux PME/PMI qui réalisent parfois entièrement et gratuitement des études de faisabilité pour les créateurs. Il faut se renseigner pour savoir si de tels organismes existent dans votre pays.

POINTS-CLES À RETENIR
Pour arriver à convaincre les différents interlocuteurs, il faut :

1. Faire une étude de faisabilité du projet en bonne et due forme, avec un dossier économique et un dossier financier bien ficelés

2. Au besoin, la faire réaliser par un professionnel ; prévoir plusieurs copies pour en laisser partout où besoin sera.


3. Ne pas négliger l’aspect esthétique (la présentation, la forme) dossier de projet.

4. Connaître le dossier de fond en comble pour être convaincant.

5. Ne pas hésiter à faire un bilan en mesurant le chemin parcouru et décider en toute sérénité d’arrêter ou de poursuivre.

Une conception de

Guillaume DISIYI NDOSIMAO & "R.C.W.B"


Mon bloc perso.